ホームページ制作会社(Web制作会社)、ホームページ管理会社を変更する時に必要な準備や変更時の注意点について。あまりホームページを制作・管理している業者を変更する機会というものはありませんが、廃業やトラブルによってホームページ制作会社(Web制作会社)、ホームページ管理会社を変更せざるを得ない場合もあります。
現状のホームページの管理を別の業者に任せるという点については、基本的には原則的には可能です。
不可である場合は、ホームページがリーズ契約等になっていたり、制作物の著作権のあり方の契約形態が、継続した運営管理の契約と紐づいているような場合です。
現状のホームページの管理のみを変更する場合、ドメイン(URL)を引き続き利用し、ホームページ(ウェブサイト)を再構築、リニューアルするのか、といったご要望に応じて必要な準備や注意点は異なってきます。またWeb技術的な面の他に、現在のホームページの契約形態に応じて対応の可否が異なってくる部分もあります。
ホームページ制作会社(Web制作会社)、ホームページ管理会社を変更する時の基本的な準備と注意点について。
ホームページ制作会社・管理会社を変更する際に必要な準備ホームページ制作会社や管理会社を変更する際には、スムーズに移行を進めるための準備と注意点をしっかり押さえることが重要です。適切に対応しなければ、サイトの停止やSEO評価の低下、データの消失など重大なトラブルにつながる恐れがあります。ここでは基本的な準備事項と注意点について。
まず、現在の制作会社や管理会社が提供しているサービス内容や契約条件を詳細に確認することから始めます。契約書に記載された解約条件や期間、制作物の著作権、保守対応範囲などを把握し、トラブル回避のために必要な手続きを把握しておきます。また、サーバーの管理権限やドメイン管理情報、各種アカウント(Googleサーチコンソール、Googleアナリティクス、メールシステムなど)の所有権やログイン情報の引き継ぎについても整理が必要です。
次に、ホームページのデータ一式を完全に取得することが不可欠です。WordPressなどのCMSを利用している場合は、サイトのファイルやデータベースのバックアップを取り、静的HTMLサイトであれば全ページのソースを含めて保存します。この段階で漏れや不備があると、新たな制作会社への移行時に問題が生じるため、必ず複数回のバックアップを確保します。
また、SEO評価を維持するために、旧サイトのURL構造やメタ情報、内部リンク構造の詳細を把握し、新しいサイト設計に反映させる必要があります。特にURLの変更が伴う場合は、旧URLから新URLへのリダイレクト設定(301リダイレクト)を確実に行うことが重要で、これを怠ると検索順位の大幅な下落やアクセス減少を招きます。さらに、GoogleサーチコンソールやGoogleアナリティクスのアカウント管理も見直しが必要です。これらのツールはサイトの所有権を管理会社が保持している場合が多いため、新しい管理者に権限移譲を行うか、新たに設定し直すことを忘れてはいけません。移行期間中はデータの欠損が発生しないよう注意深く作業を行います。
移行計画の立案も大切な工程です。作業スケジュールや各担当者の役割分担、影響範囲の洗い出しを明確にし、社内外の関係者に共有します。特に移行期間中のサイトの稼働状況やトラブル発生時の対応フローをあらかじめ決めておくことで、万一のトラブルにも迅速に対応できます。また、制作会社の変更は単なる外注先の切り替えではなく、ホームページの方向性や集客戦略の見直しを伴う好機でもあります。新しい会社と密にコミュニケーションをとり、現在の課題や目標を共有しておくことで、より効果的なサイト運営が可能となります。
サイト移行後も旧サイトのドメインやサーバーの管理を一定期間維持することが望ましいです。リダイレクトの有効期間を確保し、ユーザーや検索エンジンが新サイトにスムーズに移行できる環境を整えることが重要です。
ホームページ制作・ウェブ構築とエレクトロニカ 電子音楽を始め、楽器もやります。 ウェブ制作(ホームページ制作)・ウェブ構築についてもちらほら
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